Con el fin de ayudarle a empezar a usar el sistema hemos preparado los siguientes temas:
El módulo de nómina de SAIT tiene como objetivos:
Este plan es la base para realizar la instalación de su sistema en forma rápida y profesional.
Para nosotros es muy importante el proceso de mejora continua y constantemente estamos modificando este documento, por tal motivo le pedimos que si considera importante agregar algun tema por favor nos lo haga saber.
La implantacón del módulo de SAIT Nómina la hemos dividio en las siguientes sesiones de trabajo:
#Sesion | Duración | Temas en los que se dará capacitación | Acciones que se realizarán |
1 | 2 Hrs | Análisis y toma requerimientos | |
2 | 3 Hrs | Diseño de formulas y formatos (en las oficinas
de SAIT)
Transferencia de datos de trabajadores |
|
3 | 4 Hrs | Instalación del sistema
Entrar por primera vez Confiuración Inicial |
Instalar información transferida
Instalar formatos realizados Definir conceptos de nómina Capturar algunos trabajadores y consultar sus recibos |
4 | 3 Hrs. | Operaciones a realizar cada semana | Resolver dudas de temas anteriores
Capacitación
Imprimir reportes y formatos relacionados con el proceso de nómina Preparar la primera nómina |
5 | 3 Hrs. | Módulo de IMSS Módulo de Reportes |
Resolver dudas anteriores Capacitación |
6 | 3 Hrs. | Módulo de Utilerías
Otros procesos: Aguianaldo, PTU, Vacaciones |
Resolver dudas de temas anteriores Capacitación |
Total de horas: 18
Este proceso es el más importante de toda la instalación ya que si no se hace en forma completa, se tendrán que dedicar más sesiones que las programadas en plan original.
El objetivo del análisis es conocer la forma en que se está llevando el proceso de nómina actualmente en la empresa. Por lo que es importante recabar la siguiente documentación:
- Factor de subsidio acreditable para el calculo de ISPT en los trabajadores
- Salario Mínimo actual de la Zona Geografica
- % de IMSS que la empresa usa para la retención al los trabajadores
- Tablas usadas en el cálculo de ISPT
Además se deberá de hacer una validación de la forma en que están calculando
actualmente las retenciones de ISPT e IMSS contra el cálculo que SAIT maneja.
En caso de existir diferencias en cuanto a los calculos obtenidos, el usuario
tiene las siguientes opciones:
- Ajustarse al calculo que SAIT maneja
- Explicar a detalle la forma en que son realizadas las retenciones, para que SAIT se adapte a la forma en que la empresa calcula las retenciones.
El archivo lo puede encontrar en www.sait.com.mx/instnom/calculodeispt.xls
O si ya instalo el sistema lo puede ver en: C:\SAITNOM\Calculo de Ispt.xls
Si anteriormente se contaba con un sistema de cómputo, se debe de generar la
informacion en archivo texto o en Excel, para poder importarla directamente al
nuevo sistema y evitar la captura de nuevo.
El instalador deberá de preguntar los problemas que actualmente se tienen
con el proceso de nómina y cuales son las mejoras que se desean obtener.
Después de haber realizado el análisis, se procede a disenar la solución que permitirá adaptar el sistema a las necesidades de la empresa. Esta etapa por lo general es realizada por el asesor ya que requiere de conocer los siguientes temas:
- Catalogo de conceptos de nómina
- Ajuste de formatos de nómina
Estos temas son extensos y un poco técnicos, debido a eso se dedica un
captitulo para cada uno.
Esta etapa es realizada en las instalaciones de SAIT, para no quitarle tiempo
al usuario.
Si el usuario desea aprender a disenar formulas y formatos puede optar por:
- Leer los capitulos relacionados con esos temas
- Tomar la capacitacion sobre esos temas (Aprox 4 horas en una sesión)
La capacitación en el diseno de formulas y formatos es opcional ya que muchos
usuarios prefieren que el asesor se encargue de eso.
Para instalar el sistema en su computadora:
Instale el CD de instalación en su unidad lectora
Espere que inicie la pantalla de presentación
Haga clic en donde dice Instalar Nómina
Se presenta la siguiente ventana:
Siga las instrucciones que indican
Proporcione datos en donde sea necesario
Si usted desea entrar en forma más rapida al sistema, puede crear un acceso directo al programa, en el escritorio de Windows.
Para esto siga los siguientes pasos:
Haga clic con el boton derecho en el lugar en donde desea colocar el acceso
directo
Seleccione la opcion Nuevo/New
Seleccione Acceso Directo/Shot Cut
Aparece la siguiente ventana
En el campo de destino/target, escriba: C:\SAITNOM\SAITNOM.EXE
Haga clic en Siguiente/Next
En el nombre del acceso directo escriba: SAIT Sistema de Nomina
Haga clic en Finalizar/Finish
- Tener una computadora en donde se almacene la información que se le llamará Servidor
- Que las otras computadoras (Estaciones) tengan acceso al disco duro del Servidor mediante una unidad generalmente F:
Pasos para instalar SAIT Nomina en una estacion de la red:
Para entrar al sistema vaya a Inicio/Programas/Sait/SAIT Nómina
Se presenta la siguiente ventana:
Haga clic en en Continuar
Despues se presenta la siguiente ventana para identificar el tipo de instalacion que se realizará:
Si el sistema se usara solo en una computadora, haga clic en: Monousuario
Si el sistema se usara en una red de computadoras debe de identificar en que
computadora esta:
Si esta en el
servidor, es decir en donde se guardara la información haga clic en: Servidor
Si esta en una computadora que accesará la información por medio de la red,
haga clic en: Estación
Si presiono Monousuario o Servidor, entonces se presenta la siguiente ventana:
Escriba el nombre de su empresa y haga clic en Crear Archivos
Se presenta la siguiente ventana:
Haga clic en Accesar Empresa
Se presenta la siguiente ventana:
Llene los datos que se piden
Haga clic en Aceptar
Se presenta la siguiente ventana
Haga clic Continuar
Se presenta la ventana
En usuario escriba: 1 [Enter]
En contrasena de un [Enter]
Se presenta la siguiente ventana
Escriba los datos del período de nómina
Haga clic en Crear Periodo
FELICIDADES ha entrado por primera vez a SAIT Nómina
Después de entrar al sistema es necesario hacer la configuración del mismo, use la siguiente tabla:
Paso | Descripcion | Opcion del menu a usar |
1 | Llenar los datos de la empresa | Utilerías - Configuración general del sistema |
2 | Capturar departamentos de la empresa | Catálogos - Departamentos |
3 | Capturar puestos | Catálogos- Puestos |
4 | Modificar conceptos de nómina Llene la información de los siguientes conceptos: 101 Salario mínimo de la zona 102 Salario mínimo del DF 156 Pje de subsidio acreditable de la empresa |
Catálogos - Conceptos |
5 | Capturar tablas vigentes para calculo de ISPT Tome en cuenta lo siguiente: 1 Tarifa de Impuesto 2 Tarifa de Subsidio 3 Tabla de crédito al salario |
Catálogos - Tablas |
6 | Capturar trabajadores de la empresa | Catálogos - Trabajadores |
Paso | Descripción | Opción del menú a usar |
1 | Crear período de nómina | Utilerías - Crear nuevo período |
2 | Generar movimientos del nuevo período en forma automática | Operación - Generación automática de movimientos |
3 | Capturar movimientos de nómina | Operación - Captura de movimientos Operación - Captura masiva Operación - Borrar movimientos |
4 | Consultar recibo de un trabajador | Operación - Consultar recibos |
5 | Imprimir reporte de nómina | Reportes - Reportes de nómina Reportes - Reporte de nómina detallado Reportes - Percepciones/deducciones |
6 | Verificar el reporte de nómina | |
7 | Hacer las modificaciones necesarias modificando movimientos capturados | Ver el paso 3 |
8 | Imprimir comprobantes de nómina Recibos, Vales, Cheques, Etc |
Reportes - Recibos |
9 | Imprimir reporte final de nómina | Ver paso 5 |
Antes de explicar lo que se vee en cada sesion de capacitación, repasaremos
algunos conceptos relacionados con el proceso de nómina.
Si usted ya ha trabajado en un departamento de nómina o contable estará muy
familiarizado con ellos.
Si usted es nuevo en está area le recomendamos leerlos a detalle para faciliar el la utilización del sistema.
Los conceptos relacionado con el pago a los trabajadores se deben de apegar a la ley federal del trabajo.
Es importante mecionar que lamentablemente la ley no es muy clara y en muchos casos se contradice con otras leyes. No queremos que lo siguiente se considere como válido, la intención es dar una idea de los conceptos generales de nómina.
Lamentablemente cada persona interpreta la ley en forma distintia. Una de las ventajas del sistema es adaptarse a la forma en que cada persona interpreta la ley.
Cada empresa maneja el pago de sus trabajadores en forma distinta, algunos
ejemplo son:
Cada vez que la empresa hace un pago al trabajador, se debe de quedar con un comprobante de que realizó el pago. El comprobante puede ser:
Cada empresa maneja el período de pago en forma distinta. Algunos ejemplos son:
El pago de un trabajador esta formado por diferentes conceptos y que se dividen en:
Las percepciones y deducciones varian para cada empresa
La ley federal del trabajo establece que el trabajador debe de trabajar 6 dias de la semana, 8 horas cada dia y descansar un dia. Lo que da un total de 48 horas trabajadas a la semana.
Algunos ejemplos de percepciones son:
Prestaciones de Ley
Prestaciones que la empresa puede dar
Deducciones
Todas las deducciones que se le hacen al trabajador, la empresa debe de entregarlo a sus respectivos destinatarios. Por ejemplo la empresa le paga al gobierno federal mediante pagos a la SHCP, tambien hace pagos al IMSS, al infonavit, al fonacot, etc.
Por ley todos los trabajadores de una empresa deben de estar registrados en el IMSS.
Las empresas tiene la obligacion de informar al IMSS de:
Debido a que la base para determinar el importe de las cuotas, es en base a las personas que laboran en la empresa y a su salario.
Si una empresa no informa al IMSS que un trabajador dejo de laborar en la empresa, deberá pagar el importe de
cuotas correspondiente a ese trabajador, hasta el día en que presente el aviso de baja.
Cuando una persona se registra en la empresa, se le asigna un salario por cada dia de trabajo, a lo cual se le llama: SALARIO DIARIO
El salario diario es la base para la mayoria de las percepciones del
trabajador.
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