Arrancando el Sistema

 

Con el fin de ayudarle a empezar a usar el sistema hemos preparado los siguientes temas:

 

 

Objetivo del sistema

 

El módulo de nómina de SAIT tiene como objetivos:

 

 

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Plan de instalación

 

Este plan es la base para realizar la instalación de su sistema en forma rápida y profesional.

Para nosotros es muy importante el proceso de mejora continua y constantemente estamos modificando este documento, por tal motivo le pedimos que si considera importante agregar algun tema por favor nos lo haga saber.

 

La implantacón del módulo de SAIT Nómina la hemos dividio en las siguientes sesiones de trabajo:

 

#Sesion Duración Temas en los que se dará capacitación Acciones que se realizarán
1 2 Hrs   Análisis y toma requerimientos
2 3 Hrs   Diseño de formulas y formatos (en las oficinas de SAIT)

Transferencia de datos de trabajadores                                      

3 4 Hrs Instalación del sistema

Entrar por primera vez

Confiuración Inicial

Instalar información transferida

Instalar formatos realizados

Definir conceptos de nómina

Capturar algunos trabajadores y consultar sus recibos

4 3 Hrs. Operaciones a realizar cada semana Resolver dudas de temas anteriores Capacitación 

Imprimir reportes y formatos relacionados con el proceso de nómina

Preparar la primera nómina

5 3 Hrs. Módulo de IMSS
Módulo de Reportes
Resolver dudas anteriores
Capacitación
6 3 Hrs. Módulo de Utilerías 

Otros procesos: Aguianaldo, PTU, Vacaciones

Resolver dudas de temas anteriores
Capacitación

 

Total de horas: 18

 

Análisis y toma de requerimientos

 

Este proceso es el más importante de toda la instalación ya que si no se hace en forma completa, se tendrán que dedicar más sesiones que las programadas en plan original.


Obtener documentación fuente de datos (DFD)

 

El objetivo del análisis es conocer la forma en que se está llevando el proceso de nómina actualmente en la empresa. Por lo que es importante recabar la siguiente documentación:

 

 


Validacion de ISPT e IMSS


Además se deberá de hacer una validación de la forma en que están calculando actualmente las retenciones de ISPT e IMSS contra el cálculo que SAIT maneja. En caso de existir diferencias en cuanto a los calculos obtenidos, el usuario tiene las siguientes opciones:

 

 

El archivo lo puede encontrar en www.sait.com.mx/instnom/calculodeispt.xls
O si ya instalo el sistema lo puede ver en: C:\SAITNOM\Calculo de Ispt.xls

 

Transferencia de Informacion

 

Si anteriormente se contaba con un sistema de cómputo, se debe de generar la informacion en archivo texto o en Excel, para poder importarla directamente al nuevo sistema y evitar la captura de nuevo.

 

Problemas actuales y mejoras que se desean obtener

 

El instalador deberá de preguntar los problemas que actualmente se tienen con el proceso de nómina y cuales son las mejoras que se desean obtener.

 

Diseño de fórmulas y formatos

 

Después de haber realizado el análisis, se procede a disenar la solución que permitirá adaptar el sistema a las necesidades de la empresa. Esta etapa por lo general es realizada por el asesor ya que requiere de conocer los siguientes temas:

 


Estos temas son extensos y un poco técnicos, debido a eso se dedica un captitulo para cada uno.

 

Esta etapa es realizada en las instalaciones de SAIT, para no quitarle tiempo al usuario.

 

Si el usuario desea aprender a disenar formulas y formatos puede optar por:

 


La capacitación en el diseno de formulas y formatos es opcional ya que muchos usuarios prefieren que el asesor se encargue de eso.

 

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Instalación de Software

 

Instalar el sistema


Para instalar el sistema en su computadora:
Instale el CD de instalación en su unidad lectora

Espere que inicie la pantalla de presentación


Haga clic en donde dice Instalar Nómina

Se presenta la siguiente ventana:

 


Siga las instrucciones que indican

 

Proporcione datos en donde sea necesario


Crear acceso directo

 

Si usted desea entrar en forma más rapida al sistema, puede crear un acceso directo al programa, en el escritorio de Windows.

 

Para esto siga los siguientes pasos:


          Haga clic con el boton derecho en el lugar en donde desea colocar el acceso directo
          Seleccione la opcion Nuevo/New
          Seleccione Acceso Directo/Shot Cut
          Aparece la siguiente ventana

 


             

              En el campo de destino/target, escriba: C:\SAITNOM\SAITNOM.EXE
              Haga clic en Siguiente/Next
              En el nombre del acceso directo escriba: SAIT Sistema de Nomina
              Haga clic en Finalizar/Finish


Requisitos para la instalación del sistema en una red

 

Para instalar el sistema en una red de computadoras se requiere:

 

 

Pasos para instalar SAIT Nomina en el servidor:

 

 

Pasos para instalar SAIT Nomina en una estacion de la red:

 

 

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Entrando por primera vez

 

Entrar al sistema

 

Para entrar al sistema vaya a Inicio/Programas/Sait/SAIT Nómina

 


 

Se presenta la siguiente ventana:
Haga clic en en Continuar

 


 

Despues se presenta la siguiente ventana para identificar el tipo de instalacion que se realizará:

 

 

Si el sistema se usara solo en una computadora, haga clic en: Monousuario
Si el sistema se usara en una red de computadoras debe de identificar en que computadora esta:
            Si esta en el servidor, es decir en donde se guardara la información haga clic en: Servidor
Si esta en una computadora que accesará la información por medio de la red, haga clic en: Estación

Si presiono Monousuario o Servidor, entonces se presenta la siguiente ventana:

 

 

Escriba el nombre de su empresa y haga clic en Crear Archivos

 

Se presenta la siguiente ventana:

 

 

Haga clic en Accesar Empresa


Se presenta la siguiente ventana:

 


Llene los datos que se piden
Haga clic en Aceptar

 

Se presenta la siguiente ventana

 


Haga clic Continuar

 

Se presenta la ventana

 

 

En usuario escriba: 1 [Enter]
En contrasena de un [Enter]

 

Se presenta la siguiente ventana

 

 

Escriba los datos del período de nómina
Haga clic en Crear Periodo

FELICIDADES ha entrado por primera vez a SAIT Nómina

 

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Configuración inicial

 

Después de entrar al sistema es necesario hacer la configuración del mismo, use la siguiente tabla:

 

Paso Descripcion Opcion del menu a usar
1 Llenar los datos de la empresa Utilerías - Configuración general del sistema
2 Capturar departamentos de la empresa Catálogos - Departamentos
3 Capturar puestos Catálogos- Puestos
4 Modificar conceptos de nómina
Llene la información de los siguientes conceptos:
101 Salario mínimo de la zona
102 Salario mínimo del DF
156 Pje de subsidio acreditable de la empresa
Catálogos - Conceptos
5 Capturar tablas vigentes para calculo de ISPT
Tome en cuenta lo siguiente:
1 Tarifa de Impuesto
2 Tarifa de Subsidio
3 Tabla de crédito al salario
Catálogos - Tablas
6 Capturar trabajadores de la empresa Catálogos - Trabajadores

 

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Operaciones a realizar cada semana

 

Paso  Descripción
 Opción del menú a usar
1 Crear período de nómina Utilerías - Crear nuevo período
2 Generar movimientos del nuevo período en forma automática Operación - Generación automática de movimientos
3 Capturar movimientos de nómina Operación - Captura de movimientos
Operación - Captura masiva
Operación - Borrar movimientos
4 Consultar recibo de un trabajador Operación - Consultar recibos
5 Imprimir reporte de nómina Reportes - Reportes de nómina
Reportes - Reporte de nómina detallado
Reportes - Percepciones/deducciones
6 Verificar el reporte de nómina  
7 Hacer las modificaciones necesarias modificando movimientos capturados Ver el paso 3
8 Imprimir comprobantes de nómina
Recibos, Vales, Cheques, Etc
Reportes - Recibos
9 Imprimir reporte final de nómina Ver paso 5


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Conceptos Generales

 

Antes de explicar lo que se vee en cada sesion de capacitación, repasaremos algunos conceptos relacionados con el proceso de nómina.

Si usted ya ha trabajado en un departamento de nómina o contable estará muy familiarizado con ellos.

Si usted es nuevo en está area le recomendamos leerlos a detalle para faciliar el la utilización del sistema.

 

Los conceptos relacionado con el pago a los trabajadores se deben de apegar a la ley federal del trabajo.

 

Es importante mecionar que lamentablemente la ley no es muy clara y en muchos casos se contradice con otras leyes. No queremos que lo siguiente se considere como válido, la intención es dar una idea de los conceptos generales de nómina.

 

Lamentablemente cada persona interpreta la ley en forma distintia. Una de las ventajas del sistema es adaptarse a la forma en que cada persona interpreta la ley.

 

Cada empresa maneja el pago de sus trabajadores en forma distinta, algunos ejemplo son:

 

Cada vez que la empresa hace un pago al trabajador, se debe de quedar con un comprobante de que realizó el pago. El comprobante puede ser:

 

 

Cada empresa maneja el período de pago en forma distinta. Algunos ejemplos son:

 

 

El pago de un trabajador esta formado por diferentes conceptos y que se dividen en:

 

 

Las percepciones y deducciones varian para cada empresa

 

La ley federal del trabajo establece que el trabajador debe de trabajar 6 dias de la semana, 8 horas cada dia y descansar un dia. Lo que da un total de 48 horas trabajadas a la semana.

 

Algunos ejemplos de percepciones son:

 

Prestaciones de Ley

 

 

Prestaciones que la empresa puede dar

 

 

Deducciones

 

 

Todas las deducciones que se le hacen al trabajador, la empresa debe de entregarlo a sus respectivos destinatarios. Por ejemplo la empresa le paga al gobierno federal mediante pagos a la SHCP, tambien hace pagos al IMSS, al infonavit, al fonacot, etc.

 

Por ley todos los trabajadores de una empresa deben de estar registrados en el IMSS.

 

Las empresas tiene la obligacion de informar al IMSS de:

 

Debido a que la base para determinar el importe de las cuotas, es en base a las personas que laboran en la empresa y a su salario.

 

Si una empresa no informa al IMSS que un trabajador dejo de laborar en la empresa, deberá pagar el importe de 

cuotas correspondiente a ese trabajador, hasta el día en que presente el aviso de baja.

 

Cuando una persona se registra en la empresa, se le asigna un salario por cada dia de trabajo, a lo cual se le llama: SALARIO DIARIO

 

El salario diario es la base para la mayoria de las percepciones del trabajador.

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