Operación

 

 

Captura de Movimientos

 

Para registrar los movimientos de nómina a un trabajador

 

 

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Captura masiva de movimientos

 

Esta opción permite capturar movimientos de varios trabajadores al mismo tiempo.

 


 

Nota: Si en la columna <Nombre> de la cuadrícula aparecen los mensajes: ****Trabajador Inactivo**** o *****Trabajador no existe******

 

No se podrán registrar los movimientos, a menos que se revisen los datos del trabajador en el catálogo de trabajadores.

 

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Borrar movimientos de nómina a un trabajador

 

 

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Generación automática de movimientos

 



Importante: Esta opción permite copiar los movimientos del período anterior (o del período que usted especifique), al período actual; esto quiere decir que no se tendrán que volver a capturar los movimientos registrados en el período anterior siempre y cuando sean las mismas cantidades y conceptos de movimientos. Esta opción genera los movimientos de tipo: Repetitivos, Monto Límite y Fecha Límite.

Los movimientos repetitivos se generan tal y como fueron capturados; los movimientos con monto límite se generan siempre y cuando la cantidad mas el acumulado no excedan del límite; y los movimientos con fecha límite se generan siempre y cuando la fecha límite sea mayor a la fecha final del período.

 

Nota: Esta opción deberá ejecutarse al empezar a capturar la nómina del período, para tomar los movimientos necesarios del período anterior o del período que usted seleccione.

 

Para generar los movimientos:

 

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Recibir archivo de movimientos

 



Esta opción es útil cuando se cuenta con una hoja de cálculo hecha en Excel, con los movimientos registrados de la siguiente manera:

 


Importante: Para recibir el archivo satisfactoriamente, la hoja de cálculo deberá contener la información con el formato descrito anteriormente, siga los siguientes pasos:

 


Nota: Si los datos de la hoja de Excel presentaron errores al hacer la transferencia, dichos errores se encuentran almacenados en un archivo de texto llamado: Errores.txt el cual usted podrá leer para detectar cuales son los registros con error. Si se presenta el error <Archivo no existe> revise la dirección de tal archivo.

 

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Consultar el recibo de pago de un trabajador

 

Esta opción permite consultar el recibo de pago de un trabajador en el período actual, con la opción de visualizar los conceptos bajo los cuales se calcula el salario neto.

 


Nota: Si desea mirar los salarios netos de otros períodos sólo pulse el botón de período anterior en la barra de herramientas.

 

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Ajustar valores a los movimientos de nómina (Ajustar netos)



Esta opción permite ajustar el valor de un concepto a una cantidad específica por alcanzar. Al ejecutar esta opción el sistema realizará los cálculos de iteraciones necesarios para tratar de encontrar el neto deseado.

Dentro de la ventana de Consulta de recibos y teniendo los datos cargados de un trabajador.

 

  1. Clave del concepto a variar y
  2. Neto al cual desea llegar
  3. Ahora pulse el botón Ajustar

 

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