- Ir al menú Utilerías y seleccionar Cambiar de período
- Seleccione el período
- Haga doble clic o pulse el botón Seleccionar
Nota: Utilizando la barra de herramientas pulse los botones de
Período Anterior o Período Siguiente
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- Ir al menú Utilerías y seleccionar crear nuevo período
- Capture el número, fecha inicial, fecha final, descripción y fecha de
pago del nuevo período a utilizar (Por omisión el sistema le proporciona
los posibles datos de acuerdo al período anterior) así que solo presione
<Enter> hasta llegar al botón de
- Crear Período
- Pulse el botón Crear período
Nota: El sistema establece que el período recién creado es el
período actual.
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- Ir al menú Utilerías y seleccionar Cambiar clave de período
- Escriba la nueva clave o número de período
- Pulse el botón Aceptar
Regresar
- Ir al menú Utilerías y seleccionar Cambiar de empresa
- Seleccione la empresa a utilizar de la lista disponible y pulse en Accesar
Empresa
- Enseguida aparecerá el cuadro de diálogo para continuar, capturar la
Licencia o salir si es necesario.
- Capture la clave de usuario del sistema y por último capture el número
de período a utilizar.
Regresar
- Ir al menú Utilerías y seleccionar Configuración general del sistema
- Aparecerá una ventana con tres paginas: Datos de la empresa, monedas, y
otros.
- Dentro de datos de la empresa capture los cambios necesarios y pulse el
botón Aceptar
Regresar
En esta opción se registran los usuarios autorizados para el uso del
sistema, así como también es posible la edición de sus datos y mantenimiento.
Para registrar un nuevo usuario del sistema
- Ir al menú Utilerías y seleccionar Usuarios
- Capture la nueva clave de usuario, nombre, nivel de acceso y contraseña
- Pulse el botón Grabar y por último el botón Cerrar
Regresar
En esta opción es posible determinar la seguridad del sistema para los usuarios
del mismo. Aquí se controla el acceso a las diferentes opciones del sistema con
la finalidad de mantener segura la información. Para crear un nuevo nivel de
seguridad o modificar los datos del mismo:
- Ir al menú Utilerías y seleccionar Niveles
- Capture la clave del nivel y descripción
- Active las opciones de los menús a los que desea tener acceso cuando el
sistema se esté ejecutando
- Pulse el botón Grabar y posteriormente el botón Cerrar.
Regresar
Cuando se esté ejecutando el sistema y sea necesario cambiar de usuario solo
siga los siguientes pasos:
- Ir al menú Utilerías y seleccione Cambiar de usuario
- Enseguida capture la clave de usuario y contraseña
- El sistema le pedirá el período a utilizar y entrará sistema
Nota: Si no es correcta la información capturada el sistema
automáticamente deshabilitará la mayoría de las funciones para evitar
posibles daños a la información por personas ajenas al sistema.
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Este proceso se utiliza para actualizar las bases de datos a la última versión
del sistema. Se requiere que no exista otro usuario conectado al sistema en otra
estación de trabajo. Antes de ejecutar esta opción se recomienda realizar un
respaldo de su información.
- Ir al menú Utilerías y seleccionar Actualizar bases de datos
- Presionar el botón Actualizar bases de datos
- Aparecerá una lista con el resultado de las tablas y campos actualizados
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- Ir al menú utilerías y seleccionar Importar datos de versión 3.0
- Escriba la ruta completa del directorio donde se encuentra el directorio
de la empresa que desea importar
- Presione el botón importar información
Regresar
- Cierre todas las ventanas del sistema.
- Si el sistema trabaja en red deberá cerrar todas las ventanas de las
demás estaciones.
- Seleccione Reconstruir índices del menú Utilerías.
- El sistema iniciara el proceso de reconstrucción de índices y mostrara
una barra para mostrar el progreso.
Para realizar este proceso el sistema necesita acceso exclusivo a toda la
información del sistema, por esta razón no puede haber otra ventana abierta
antes y durante el proceso de reconstrucción de índices.
Regresar
- Ir al menú Utilerías y seleccionar recibir reportes
- Escribir el nombre del archivo
- Pulse en el botón OK
Regresar
- Ir al menú Utilerías, y seleccione Respaldar Información.
- Seleccione en donde lo desea grabar (Puede grabarlo en disquetes, disco
duro, red o cualquier dispositivo registrado en su sistema operativo). Es
recomendable hacer el respaldo en disquetes, discos ZIP, Cinta, CD-ROM o
cualquier medio que pueda trasportarse fuera de oficina, para almacenarse en
un lugar mas seguro.
- Escriba el nombre del respaldo.
- Haga clic en Save (Guardar).
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- Ir al menú Utilerías, y seleccione Recuperar Información.
- Haga clic en Recuperar respaldo.
- Seleccione el dispositivo donde se encuentra almacenado el respaldo.
- Seleccione el respaldo que desea recuperar.
- Haga clic en Ok.
Se presenta la pantalla de confirmación. Es importante estar seguro de lo
que se va a hacer, ya que toda la información actual del sistema se
substituirá con la que este almacenada en el respaldo.
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